Segédlet és iratminták gazdasági társaságok veszélyzet alatti működéséhez

Jog 2020-04-14

Nyomtatás

Forrás: Adonet.hu

Nagy szenvedés lesz a számviteli beszámoló elfogadása - legalábbis a taggyűlési részében, ha ezt a kiadványunkat nem tölti le. Elkészítettük azokat az iratmintákat, amelyek a koronavirus-járvány miatti veszélyhelyzetben feltétlenül szükségesek a gazdasági társaságok szabályszerű működéséhez, a taggyűlések elektronikus úton történő megtarrtásához, a tagokkal való e-mailes kapcsolattartáshoz. Ezek nélkül a társaság működésképtelen, még a számviteli beszámolját sem tudja szabályosan elfogadni. Ennek határidejét pedig nem halsztották el. A Segédletben megadjuk a 102/2020. (IV. 10.) Korm. rendelet magyarázatát, és bemutatjuk az AVDH szolgáltatás működését és használatát. Cégmenedzselés Ügyvezetők Klubja előfizetőknek ingyenes!

SEGÉDLET ÉS IRATMINTÁK GAZDASÁGI TÁRSASÁGOK VESZÉLYZET ALATTI MŰKÖDÉSÉHEZ

Nem halasztották el a beszámoló elkészítésének és közzétételének határidejét. Ez helyett a Kormány 102/2020. (IV. 10.) Korm. rendelete más megoldást talált a szükséges társasági taggyűlési, szövetkezeti, egyesületi közgyűlési határozatok meghozatalára, általában a jogi személyek testületi szerveinek veszélyhelyzet alatti biztonságos – egészséget nem veszélyeztető, személyes jelenlétet nem igénylő – működésének biztosítására.

A rendeleti felhatalmazás alapján a taggyűlések / közgyűlések / belső testületi ülések megtarthatók elektronikus hírközlő eszköz útján, vagy ez helyett a taggyűlési, közgyűlési döntések meghozhatók írásbeli határozathozatallal is.

Ez a megoldás azonban több új kötelezettséget ró valamennyi (nem egyszemélyes vagy ahhoz hasonló) jogi személy – gazdasági társaság, civil szervezet – ügyvezetőjére: saját hatáskörben meg kell állapítania a távolléti határozathozatal szabályrendszerét, ezt közölnie kell a tagokkal. Lehetséges az e-mail útján való kapcsolattartás is a tagokkal, de ehhez az ügyvezetőnek el kell sajátítania legalább az AVDH szolgáltatás alkalmazását is.

Segédletünkben elvégeztük ezeket a feladatokat: megalkottuk a minden jogi személy számára használható iratmintákat, amelyeket minden ügyvezető könnyedén használhat a saját szervezetében – neki ezeket már nem kell kitalálnia, megfogalmaznia. Mintáinkkal intézkedhet a taggyűlések / közgyűlések jogszerű megtartása iránt, illetve jogszerű és biztonságos határozathozatalt kezdeményezhet, és dokumentálhatja a testületi döntéseket.

Iratmintáink a 102/2020. (IV. 10.) Korm. rendelet figyelembe vételével készültek. Leírjuk, miként lehet igénybe venni az AVDH szolgáltatást, amely - más elektronikus aláírás szolgáltatás hiányában - szükséges feltétele annak, hogy bármely gazdasági társaság, civil szervezet a tagjaival elektronikus kapcsolattartást folytasson.

SEGÉDLET
● Bevezetés
● A rendelet hatálya alá tartozó jogi személy típusok
● Egyszemélyes és kis taglétszámú társaságok, és szervezetek, amelyek tagjaik személyes részvételével ülésezhetnek
● Főszabály: a taggyűlés, közgyűlés nem tartható meg a tagok személyes részvételével
● Távolléti döntéshozatali módok: 1. elektronikus (hírközlő eszköz igénybevételével tartott) ülés 2. ülés tartása nélküli határozathozatal
● Ha a taglétszám legfeljebb 5 fő
● Ha a taglétszám 5-10 fő
● Ha a taglétszám 10 fő feletti
● A közhasznú szervezetek döntéshozó szervei ülései sem nyilvánosak
● Alapító döntések közlése egyszemélyes társaságban
● Az ügyvezető szabályalkotási és közlési joga
● E-mailes kapcsolattartás – AVDH szolgáltatással
● Az elektronikus hírközlő eszköz útján való üléstartás szabályainak megállapítása
● Igénybe vehető, lehetséges elektronikus hírközlő eszközök és informatikai alkalmazások:
● A személyazonosság igazolása módja szabályainak meghatározása
● Az ülés tartása nélküli döntéshozatal szabályainak megállapítása
● Felügyelőbizottsági tagok, könyvvizsgáló tájékoztatása
● Az elektronikus ülés jegyzőkönyve
● Az ügyvezetés tájékoztatási kötelezettsége a tagok irányában
● Az ügyvezetés döntési jogköre taggyűlés / közgyűlés hatáskörébe tartozó kérdésekben
● Igazgatóságok, felügyelő bizottságok ülésezése, határozathozatala, határozatképesség, tisztségek lejárata
● Testületi szervek határozatképessége
● Eljárás tisztségek lejárta esetén
IRATMINTÁK
1.1. Meghívó elektronikus úton tartott taggyűlésre
1.2. Határozattervezetek
1.3. Jegyzőkönyv elektronikus úton tartott taggyűlésről
2.1. Ülés tartása nélküli határozathozatal kezdeményezése
2.2. Határozattervezetek
2.3. Jegyzőkönyv ülés tartása nélküli határozathozatal eredményének megállapításáról
3. Igazgatóság / Felügyelőbizottság eljárásrendje elektronikus eszköz
útján való döntéshozatalhoz