Adatkezelési Navigátor - Útmutatót adunk cége adatvédelmi (GDPR) rendszerének kiépítéséhez

Cégvezetés 2018-05-29

Nyomtatás

Forrás: Adonet.hu

Úgy gondolom az Adatkezelési Navigátor kiadványunk, mellékletei, függelékei nagy segítséget jelentenek a vállalkozás, szervezet adatvédelmi megfelelésében. Mintáink segítségével önállóan is elvégezhető cége GDPR megfeleltetése - mert egy részletes kézikönyvet, útmutatót is adunk a szerkeszthető word és excel dokumentumok mellé. Ha elkerülte volna a figyelmét - mindezt csak 25.400,-Ft-ért - és Ügyvezetők lapja előfizetőinek ingyenesen. Megrendelhető: info@adonet.hu

ADATKEZELÉSI NAVIGÁTOR A GDPR MEGFELELÉSHEZ

Megvásárolható a kézikönyv továbbá a minták felhasználási joga saját célra.

Részlet a kiadványból:

"Használati útmutató az adatvédelmi szabályzat minta és részei alkalmazásához

Úgy gondolom e kiadványunk, mellékletei, függeléklei nagy segítséget jelentenek a vállalkozás, szervezet adatvédelmi megfelelésében, de ez nem jelenti azt, hogy a felhasználónak ne maradna teendője vele. Foglalkozni kell a kérdéssel, átgondolni a folyamatokat és megoldásokat. Mintáink ezt azzal segítik, hogy sorvezetőt adnak, és a jogi tájékoztatások szabályozások jelentős részét már nem kell kitalálni. A javasolt lépések pontokba foglalva a következők.

Első lépésben tekintse át GDPR csomagunk rendszerét. Egy olyan Adatvédelmi szabályzat mintát ajánlunk, amely a következő – önálló különálló dokumentumokat is képező Részekből áll.

I. RÉSZ: SZEMÉYI RÉSZ: ADATKEZELŐ ÉS ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE

II. RÉSZ: BELSŐ ADATKEZELÉSI SZABÁLYOK

III. RÉSZ: ADATVÉDELMI NYILVÁNTARTÁSOK

IV. RÉSZ: ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

V. RÉSZ: ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

Nem véletlen ez a tagolás, ezek a lépései a GDPR megfelelésnek is, és ezek a részei a cég, szervezet adatvédelmi rendszerének is.

Majd adja meg az Adatvédelmi szabályzat I. Részében kért elérhetőségi adatokat, az adatkezelőre, illetve az adatfeldolgozóira is.

Az adatvédelmi szabályzat további Részeiben ezen adatokat már nem kell ismételten megadni, ezek ide hivatkoznak mindig vissza.

Az Adatkezelési szabályzat minta saját cégre adaptálásával alakítsa ki cége, szervezete belső adatkezelési szabályait. Az adatkezelési szabályzat minta a csomag 2_0 számú melléklete.

Az Adatkezelési szabályzat minta tartalmazza a munkavállalók adatkezelési, adatvédelmi feladatait, az alkalmazásukat segítő formanyomtatványokat, szerződési kikötéseket, továbbá az adatbiztonsági előírásokat. A Függelékek az egyes adatkezelési tevékenységek külön szabályait tartalmazzák, ezeket annyiban kell alkalmazni, amennyiben a Társaság a kérdéses adatkezelést – az alapul szolgáló tevékenységet - ténylegesen végzi.

A mellékletek és függelékek a következők:

MELLÉKLETEK:

1. melléklet - Tájékoztatás a munkavállaló részére a munkaviszonyra vonatkozó szabályokról és a személyhez fűződő jogok munkaviszonyból eredő korlátozásáról (Word, külön dokumentum)
2. melléklet - Tájékoztatás a munkavállaló részére alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelésről (Word, külön dokumentum)
3. melléklet - Szerződések adatkezelési kikötései (Word, külön dokumentum)
4. melléklet - Adatkérő lap személyes adatok hozzájáruláson alapuló kezeléséhez
5. melléklet - Munkaszerződési kikötés az adatkezelési szabályzat megismeréséről, alkalmazásáról és titoktartási kötelezettségről (Word, külön dokumentum)

FÜGGELÉKEK:

■ Függelék a honlapon végzett adatkezelésről

■ Függelék a munkahelyi kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelésről

■ Függelék a más adatkezelő megbízásából végzett adatfeldolgozó tevékenység szabályairól

■ Függelék pénzmosás / terrorizmus finanszírozása elleni kötelezettségek és korlátozó intézkedések teljesítése céljából végzett adatkezelésről

Az adatkezelési szabályzat Mellékletei tartalmazzák az általánosan – mindenkinél - alkalmazható tájékoztatásmintákat, szerződésmintákat.

Az Adatkezelési szabályzat Függelékek tartalmazzák a speciális adatkezelési tevékenységek belső szabályozását, és mintáit – pl. kamerás megfigyelés, vagy adatfeldolgozás stb. Ezekkel nem minden vállalkozás él, akinél nincs ilyen tevékenység, az a kérdéses Függelék átvételét mellőzheti, az adaptálás során törölheti.

Felhívjuk a figyelmet, hogy az Adatkezelési szabályzat az alapja a mellékleteknek és mintáknak.

Ezért először az adatkezelési szabályzat adaptálását kell elvégezni.

A Szabályzatokban, minden mellékletben és a Függelékekben a kék színnel jelzett részeket felül kell vizsgálni, látni fogja, hogy a saját cégben mire van szükség, és mire nincs – ez utóbbiakat törölni kell.

A honlapos adatkezelésről szóló részben van egy Süti tájékoztató. Felhívjuk a figyelmet, hogy a Süti tájékoztatóra nem lehet pontos mintát adni, mert minden honlapnak más a felépítése, a szolgáltatása, más-más sütiket alkalmazhatnak. Így a vonatkozó Függelékben adott Süti tájékoztató is csak egy általános tájékoztatás, ráadásul minden sütit-típushoz kapcsolódó adatkezelési célnak meg akar felel – és ezzel szemben lehetséges, hogy az Ön honlapja nem is tartalmaz ilyen sütiket. Ezért a honlapos Függelék süti szabályozását a webmester informatikus bevonásával különösen felül kell vizsgálni, és a saját honlapra konkretizálni kell.

Lehetséges, hogy hiányokat is tapasztal a mintánkban – azt akkor azt pótolja.

Miután a Rendeletnek nincs alkalmazási gyakorlata, az is lehetséges, hogy eltérően értelmezünk dolgokat. (Van itt bizonytalanság bőven, pl. még az Infotv. módosítása sem jelent – és ha megjelenik, lehet, hogy újra kell kezdeni az egészet.)

Ha nem ért egyet a szabályzat minta egyed megoldásaival, alkalmazza a sajátját.

Végig kell menni az adatkezelési szabályzat minden egyes mellékletén, Függelékén, és az adatkezelési nyilvántartásokon - és a szabályzatban véghez vitt változtatásokat át kell vezetni ezeken is!....."

dr. Szabó Tibor ügyvéd