Munkáltatói adatkezelés kézikönyve és iratmintái - rendelhető!

Munkaügyek 2022-05-28

Nyomtatás

Forrás: Adonet.hu

Kiadványunk a munkavállalók személyes adatainak jogszerű és bizalmas kezeléséhez ad gyakorlati segítséget és megoldásokat, ezzel kialakítható és fenntartható a jogszerű munkáltatói adatkezelés rendje. Kiadványunkkal a munkáltatók tesztelhetik, hogy eddigi gyakorlatuk és adatkezelésük biztonsági szintje mennyiben felel meg a hatályos jogi előírásoknak. További infó és megrendelés: Önadózó Webáruház!

MUNKÁLTATÓI ADATKEZELÉS KÉZIKÖNYVE ÉS IRATMINTÁI

A munka törvénykönyve adatkezelési szabályai ● Munkáltatók a GDPR hatálya alatt ● Munkaügyi-személyzeti nyilvántartás és adatkezelés ● A munkáltató által biztosított e-mail fiók, számítógép és mobiltelefon ellenőrzése ● Munkahelyi kamerás megfigyelés alkalmazásának feltételei ● A munkáltató kötelező adatkezelései ● Útmutató az iratminták alkalmazásához

A munkaviszonyban elengedhetetlen a munkavállalók személyes adatainak kezelése. Ez a munkáltató méretétől független adottság – a legkisebb munkáltatókra is érvényes. A munkáltatók álláshirdetést adnak fel, kezelik a beérkező pályázatokat, van akit elutasítanak, de kezelik az ő adataikat is. Akit felvesznek, azzal munkaszerződést kell kötni, és bekerül a személyzeti nyilvántartásba. A munkaviszony létesítésekor a munkáltatónak jogi kötelezettsége van arra, hogy a munkavállalónak az előírt munkajogi és adatkezelési tájékoztatásokat megadja. A bérfizetéshez kapcsolódóan az adókedvezmények miatt számos családi körülményt is nyilván kell tartani. A jogszabályok egyes munkakörökre alkalmassági vizsgálatokat, képesítési követelményeket írnak elő, ennek során újabb és újabb személyes adatok merülnek fel, a munkáltatónak mind a jogszabályi előírások betartásáról, mind a jogszerű adatkezelésről gondoskodnia kell. A munkáltató jogosult a munkavállaló munkavégzésnek ellenőrzésére, ez sem végezhető el a személyes adatok kezelése nélkül, és az ellenőrzés szükségszerűen felvet személyiségi jogi kérdéseket is. Adott esetben a munkáltató magatartási követelményeket írhat elő még a munkaidőn kívűlre is. Tehát a munkáltató az ellenőrző tevékenységét is meg kell feleltetnie az adatkezelésre vonatkozó jogszabályi előírásoknak.

A munkáltatók adatkezelési kötelezettségeit egyfelől a Munka törvénykönyve, másfelől az EU adatvédelmi rendelete, a GDPR tartalmazza, amely munkaviszonyban is alkalmazandó. Sőt, ha valami, akkor a foglalkoztatás az a terület, ahol egy magyar vállalkozásnak intenzív feladatai vannak a GDPR-ral. Amely adatkezelési kérdésekre a Munka törvénykönyve – egyébként elég szűkszavú – rendelkezései nem térnek ki, arra a munkáltatóknak a GDPR-t kell alkalmazniuk, és ez alapján kell megtalálniuk a jogszerű megoldásokat.

E jogszabályok alapján a munkáltató adatkezelési tevékenysége akkor tekinthető jogszerűnek, ha

1. a munkavállalók részére a munkaszerződés megkötése és teljesítés során a szükséges jogi tájékoztatásokat igazolható módon megadja,

2. az egyes adatkezeléseket – például a munkaügyi-személyzeti nyilvántartások vezetését - a GDPR elveinek betartásával végzi,

3. a munkavállalók ellenőrzésére irányuló tevékenysége is megfelel az Mt. és GDPR rendelkezéseinek.

Ezek a munkáltatói adatkezelés fő területei, amelyekből további részfeladatok erednek, alapvetően a belső működés szabályozása és az adatbiztonság terén.

Ennek megfelelően kiadványunkban ismertetjük és értelmezzük a Munka Törvénykönyve adatkezelési szabályait, bemutatjuk a GDPR alapelveit és munkáltatók számára lényeges szabályait. Részletesen foglalkozunk a konkrét munkáltatói adatkezelésekkel, és hogy az egyes munkáltatói intézkedések során milyen adatkezelési követelményeket kell betartani.

Felvázoljuk, hogy a munkáltatónak milyen technikai és szervezési intézkedéseket kell hoznia az adatbiztonság garantálására, amely kiemelt GDPR-követelmény a munkaügyi ügyintézés napi gyakorlatában is.

A munkáltatói kötelezettségek teljesítését – a Munka törvénykönyvének és a GDPR-nak való jogi megfelelést iratmintákkal segítjük. Kiadványunk legfontosabb része, legnagyobb értéke az a munkajogi adatkezelési tájékoztató minta, amellyel a munkáltatók teljesíthetik a Munka törvénykönyvben és a GDPR-ban előírt tájékoztatási kötelezettségüket. A tájékoztatás minta a leggyakrabban előforduló munkáltatói adatkezeléseknél – személyzeti nyilvántartás, alkalmassági vizsgálatok, munkahelyi kamerás megfigyelés, alkoholszonda alkalmazása, számítástechnikai eszközök ellenőrzése stb. – szövegszerüen tartalmazza a munkavállalók személyiségi joga korlátozásának szükségességét és arányosságát alátámasztó körülményeket is, segítve ezzel a személyre szabott saját tájékoztatók megalkotását. De ad mintát arra is, hogy a biometrikus adatok kezelése, vagy erkölcsi bizonyítvány kérése tekintetében a munkáltatók a jövőben jogszerűen tudják a személyes adatok kezelését végezni.

A munkáltatók GDPR-megfelelésében kiemelt szerepe van a munkáltató adatkezelési szabályzatának – ennek mintáját is tartalmazza kiadványunk, letölthető, szerkeszthető formában. Az adatbiztonság garantálása minden munkáltató alapvető kötelezettsége, ennek teljesítéséhez nyújt segítséget információ-biztonsági szabályzat mintánk.

Irat és szabályzatmintáinkkal és azok adaptálásával a munkáltatónál kialakítható a jogszerű munkahelyi adatkezelés rendje. Iratmintáink alkalmazását útmutatóval segítjük.

A jogszerű munkáltatói adatkezelés megvalósítása azért is kiemelten fontos a vállalkozások működésében, mert a hibákra, jogsértésekre nem csak munkajogi következmények, foglalkoztatás-felügyeleti szankciók, de adatvédelmi bírság szankció is alkalmazhatók - és amint az köztudott, a GDPR bírságszankcióit nem a magyar viszonyokra paraméterezték.

A kiadvány részei - letölthető dokumentumok:

Kézikönyv (Pdf)

Mellékletek:

1. A munkáltató adatkezelési szabályzata (Word)

2. Információbiztonsági szabályzat (Word)

3. Munkaszerződés adatkezelési kikötésekkel (Word)

4. Munkavállalói adatkezelési tájékoztató – teljes (Word)

5. Adatkezelő munkavállaló titoktartási nyilatkozata (Word)

6. Ügyviteli munkavállaló munkaköri leírása információbiztonsági kikötésekkel (Word)

7. Adatfelvételi lap személyes adatok hozzájáruláson alapuló kezeléséhez

8. Adatkezelési tevékenységek nyilvántartás minta (Excel)

Megrendelés és további infók: Önadózó Webáruház!